Imprint
Noach Kinderopvang
Keersboomgaard 25
6227 EX Maastricht
info@noachkinderopvang.nl
T: 043 361 33 33
Privacyverklaring
Noach Kinderopvang hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze
Privacyverklaring willen we informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Noach Kinderopvang houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
weten regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met
zich mee dat wij in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon als wij deze nodig
hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, de betreffende personen
hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Noach Kinderopvang zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Indien men na het doornemen van onze Privacyverklaring of, in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit
document.
Verwerking van persoonsgegevens van ouders en kinderen
Persoonsgegevens van ouders en kinderen worden door Noach Kinderopvang verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstellingen:
- administratieve doeleinden;
- het uitvoering geven aan de Plaatsingsovereenkomst.
De grondslag voor deze persoonsgegevens is de Plaatsingsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Noach Kinderopvang de volgende persoonsgegevens
vragen inzake ouders / verzorgers en kind(eren):
- voornamen;
- tussenvoegsel;
- achternamen;
- geslacht
- telefoonnummers;
- huisadres;
- e-mailadressen;
- geboortedatum kind(eren);
- BSN-nummers;
- bankgegevens;
- gegevens over de gezondheid van het kind c.q. de kinderen.
Deze gegevens worden door Noach Kinderopvang opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking gedurende de looptijd van de Plaatsingsovereenkomst en daarna
maximaal 15 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Noach Kinderopvang verwerkt ten behoeve
van het uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Noach Kinderopvang de volgende persoonsgegevens
van vragen:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- telefoonnummer;
- huisadres;
- e-mailadres;
- geboortedatum;
- copie ID;
- BSN-nummer;
- bankgegevens.
Deze persoonsgegevens worden door Noach Kinderopvang opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen
in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die aan ons zijn gegeven kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit strikt
noodzakelijk is. Zo informeren wij een derde partij voor:
- het verzorgen van de (financiële) administratie;
- het voldoen aan wettelijke informatieverplichtingen jegens overheidsinstellingen zoals de
Belastingdienst of de Gemeente Maastricht;
- het leveren van diensten door de Bedrijfsarts.
Wij geven alleen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij een
Verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) hebben wij in een
dergelijke overeenkomst de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van persoonsgegevens
te waarborgen.
Aan andere partijen verstrekken wij de persoonsgegevens niet, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen
en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen
met derden indien de betreffende persoon ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16
jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Noach Kinderopvang bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld
de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens Noach Kinderopvang van persoonsgegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
- wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent persoonsgegevens
Personen hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij
van hen ontvangen hebben. Tevens kunnen personen bezwaar maken tegen de verwerking van
hun persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook
heeft een persoon het recht om de door haar / hem verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan de persoon zelf of in opdracht van deze persoon direct aan een andere partij.
Wij kunnen de persoon vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
Mogen wij persoonsgegevens verwerken op basis van een door de betreffende persoon
gegeven toestemming hiertoe, dan heeft deze altijd het recht die toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht een persoon een klacht hebben over de verwerking van haar / zijn persoonsgegevens
dan vragen wij deze hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met de
betreffende persoon niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Personen hebben altijd het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens – dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Mochten er naar aanleiding van onze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen zijn, neem
dan contact met ons op!
Contactgegevens
Noach Kinderopvang
Keersboomgaard 25
6227 EX Maastricht
info@noachkinderopvang.nl
T: 043 361 33 33